Problemet
Hvert projekt hos Brandsurface starter med en mappe — i teorien altid på samme måde. I praksis varierede navngivningen og undermappestrukturen afhængigt af, hvem der oprettede den, og hvor meget tid der var den pågældende dag: en manglende dato, en anden ordrækkefølge, en »endelig« mappe, der slet ikke var endelig. Intet var nogensinde så forkert, at man stoppede op for at rette det, men det hele bidrog til, at opgaverne blev sværere at finde og umulige at søge pålideligt efter et par måneder senere.
Beslutningerne
En fælles navngivningskonvention fungerer kun, så længe alle husker den under deadlinepres – hvilket vil sige, at den ikke fungerer. Løsningen måtte ligge præcis der, hvor øjeblikket »start en ny opgave« allerede finder sted: i browserens værktøjslinje, kun et klik væk, uden at man skal åbne en separat app eller indtaste en sti. Struktur og navngivning er ikke fastkodet – de defineres én gang som skabeloner (kunde, jobnummer, dato, jobtype) via en dedikeret indstillingsside, så logikken konfigureres én gang og derefter blot genbruges korrekt, for altid.
Hvad der blev udviklet
En udvidelse, der genererer den fulde jobmappestruktur med ét klik, i overensstemmelse med på forhånd oprettede navngivningsskabeloner. Den skriver direkte ind i de mapper, som Brandsurface allerede arbejder ud fra – lokal disk eller delt netværksdrev – så der ikke er behov for at flytte eller rydde op bagefter. Intet job bliver oprettet to gange på den forkerte måde; hvert job oprettes én gang, på den rigtige måde.
Resultat
Kører internt hos Brandsurface og har været i daglig brug siden 2026 – hvert nyt job starter fra en mappe, der allerede er korrekt.
kontakt mig for få den nyeste version
Lars Sohl: Design og udvikling · Internt værktøj, daglig brug · 2026